التوثيق الإلكتروني يشير إلى إنشاء وإدارة وتخزين ومشاركة المستندات بصيغ رقمية. يتيح الوصول السريع، والتعديل السهل، والتخزين الآمن، والتوزيع الفعال للمعلومات داخل المؤسسات. من الأمثلة الشائعة: التقارير الرقمية، والكتيبات، والنماذج، والسجلات التي تتم إدارتها من خلال أنظمة إدارة المستندات.
